Für wachsende Unternehmen, die Wissen verlieren, wenn Mitarbeiter gehen.
Wenn Ihr bester Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit.
askSOPia erfasst, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert — Entscheidungen, Prozesse und Kontext, auf den Ihr Team angewiesen ist — bevor die nächste Kündigung offenlegt, was fehlt.
Entwickelt mit Branchenführern
Entwickelt gemeinsam mit Unternehmen, die es am dringendsten brauchten.
Wir haben askSOPia gemeinsam mit Organisationen aus Steuerberatung, Produktion und Gesundheitswesen entwickelt — für echte Wissensherausforderungen in echten Umgebungen.
JRN Steuerberater
Gemeinsam entwickelte Methoden zur Wissenserfassung in der Steuerberatung. Eine Sprint-Session strukturierte 45 Dokumente in einer Stunde.
Easicomp
Pionierarbeit bei videobasierter Wissensextraktion in der Fertigung. Mitarbeiter demonstrieren Prozesse vor der Kamera, askSOPia macht daraus SOPs.
Radiologie Rhein Nahe
Anpassung von askSOPia ans Gesundheitswesen. Administrative SOPs erfasst und strukturiert, Verwaltungsprozesse optimiert — unabhängig von Personalwechseln.
Die versteckten Kosten
Jede Woche verliert Ihr Unternehmen Wissen, das nicht wiederkommt.
Es passiert nicht dramatisch. Es passiert langsam, unsichtbar und kumulativ.
Entscheidungen werden jedes Quartal neu verhandelt
Die Begründung früherer Entscheidungen geht mit den Menschen, die sie getroffen haben. Die Führung verbrennt Zeit damit, längst geklärte Fragen erneut zu debattieren.
Eine Kündigung wirft den Fortschritt zurück
Der Kontext der täglichen Umsetzung geht mit Ihrem Operations-Leiter. Der Nachfolger erbt die Rolle ohne die Abkürzungen, die Beziehungen und die Eskalationswege.
Konsistenz zerbricht mit jedem Wachstumsschritt
Der Maßstab für gute Arbeit geht mit jedem erfahrenen Mitarbeiter. Neue raten, die Qualität sinkt, und die Einarbeitung dauert Monate statt Wochen.
Nachweise fehlen, wenn es darauf ankommt
Die Spur, wer was entschieden hat, geht mit dem Meeting, in dem es entschieden wurde. Sie können Ihre Begründung nicht zeigen, wenn Kunden oder Prüfer fragen.
Nichts davon taucht in Dashboards auf. Es zeigt sich erst, wenn Dinge langsamer werden, kaputtgehen oder riskant werden.
Das Angebot
Ein Festpreis. Ein Ergebnis. Vier Wochen.
Der Knowledge Sprint erfasst Ihr kritischstes Wissen — Übergaben, Prozesse, Entscheidungen — und liefert ein arbeitendes System, das Ihnen dauerhaft gehört.
Sprint Pilot
6.500 €
Festpreis · eine Abteilung oder eine Schlüsselrolle
- ✓ Wissenslandkarte der Abteilung
- ✓ 2–3 Übergabe-Interviews, extrahiert & geprüft
- ✓ Arbeitendes System mit Ihren ersten Karten
Knowledge Sprint
14.500 €
Festpreis · 4 Wochen · Ihr ganzes kritisches Wissen
- ✓ Wissensrisiko-Analyse im ganzen Unternehmen
- ✓ 45+ Prozess-, Entscheidungs- & Wissenskarten
- ✓ Übergabe einer kritischen Rolle komplett gesichert
- ✓ Team-Onboarding & 30-Tage-Begleitung
1. Kostenloses Erstgespräch
20 Minuten. Keine Slides, keine Vorbereitung — wir hören zu.
2. Wissensrisiko-Check
Sie sehen Ihre 3 größten Wissensrisiken und was sie kosten.
3. Der Sprint: 4 Wochen
Festpreis, klares Ergebnis. Danach entscheiden Sie über das Abo.
Zur Einordnung: Ein einziger unbegleiteter Abgang kostet ein 150-Personen-Unternehmen mehr als der ganze Sprint.
Das ist kein Dokumentationsproblem.
Ihr Corporate Memory geht nicht verloren, wenn Mitarbeiter gehen.
So funktioniert es
So wird implizites Wissen zum operativen Gedächtnis
Erfassen
Wissen wird aus der täglichen Arbeit erfasst — Meetings, Dokumente, Gespräche — ohne dass jemand aufhören und dokumentieren muss.
Operatives Gedächtnis aufbauen
Die tägliche Arbeit wird zu strukturiertem Corporate Memory — Process, Decision und Knowledge Cards. Kein manuelles Tagging. Keine Pflegelast.
Mit Klarheit umsetzen
Teams bekommen sofort belegte Antworten — ohne an die Führungsebene zu eskalieren oder von einer einzelnen Person abhängig zu sein.
Meetings in Corporate Memory verwandeln
Laden Sie ein Meeting-Transkript hoch. askSOPias KI extrahiert Entscheidungen, operative Prozesse und geteiltes Wissen automatisch in strukturierte Cards.
Chat mit Quellenangaben
Erhalten Sie belastbare Antworten auf operative Fragen — mit Quellenangabe zum exakten Ursprung.
Readiness Signals
Sehen Sie, wo Ihr Corporate Memory stark ist, wo es veraltet und wo die Umsetzung von einer einzelnen Person abhängt.
Warum askSOPia für Corporate Memory
Kein Ersatz für Ihre bestehenden Tools. Eine Corporate-Memory-Schicht darüber.
| Funktion | Klassische Wissensdatenbanken | Prozesstools (SOP/Workflows) | askSOPia |
|---|---|---|---|
| Operative Prozesse bleiben aktuell | ✕ | ✓ | ✓ |
| Entscheidungskontext gesichert | ✕ | ✕ | ✓ |
| KI-Antworten mit Quellenangaben | ✕ | ✕ | ✓ |
| Automatische Extraktion aus Meetings | ✕ | ✕ | ✓ |
| KI-Sprachinterviews zur Wissenserfassung | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zeigt Wissensrisiken auf | ✕ | ✕ | ✓ |
Für wen das ist
Gebaut für wachsende Unternehmen, die sich operativ verwundbar fühlen
Sie sind über die Phase hinausgewachsen, in der alles „einfach funktioniert“ — und jetzt bricht es zusammen, wenn Schlüsselpersonen fehlen.
Sie stellen schnell ein, aber die Einarbeitung ist langsam — weil kritisches Wissen in den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt, nicht in einem System.
Sie bereiten eine Übernahme, ein Audit oder einen Führungswechsel vor — und brauchen operative Klarheit sofort.
Kein weiteres Tool für alle. Eine Absicherung für die Führungsebene.
Risikofrei
40 % weniger Zeit für Entscheidungs-Neuerklärungen innerhalb von 90 Tagen — oder Geld zurück.
Ohne Wenn und Aber. Ohne Kleingedrucktes. Wir gewinnen nur, wenn Sie gewinnen.
Kein Verkaufsgespräch
Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen Wissen verliert.
20 Minuten. Keine Vorbereitung nötig. Sie wissen danach genau, wo Ihre größten Wissensrisiken liegen — und wie Sie sie beheben.
Begrenzt auf 5 Assessments pro Monat
- Übersicht Ihrer 3 größten Wissensrisiken
- Konkrete Empfehlungen zur Behebung
- Kosten des Nichthandelns