Für wachsende Unternehmen, die Wissen verlieren, wenn Mitarbeiter gehen.
Wenn Ihr bester Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit.
askSOPia erfasst, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert — Entscheidungen, Prozesse und Kontext, auf den Ihr Team angewiesen ist — bevor die nächste Kündigung offenlegt, was fehlt.
Entwickelt mit Branchenführern
Entwickelt gemeinsam mit Unternehmen, die es am dringendsten brauchten.
Wir haben askSOPia gemeinsam mit Organisationen aus Steuerberatung, Produktion und Gesundheitswesen entwickelt — für echte Wissensherausforderungen in echten Umgebungen.
Gemeinsam entwickelte Methoden zur Wissenserfassung in der Steuerberatung. Eine Sprint-Session strukturierte 45 Dokumente in einer Stunde.
Pionierarbeit bei videobasierter Wissensextraktion in der Fertigung. Mitarbeiter demonstrieren Prozesse vor der Kamera, askSOPia macht daraus SOPs.
Anpassung von askSOPia ans Gesundheitswesen. Administrative SOPs erfasst und strukturiert, Verwaltungsprozesse optimiert — unabhängig von Personalwechseln.
Die versteckten Kosten
Jede Woche verliert Ihr Unternehmen Wissen, das nicht wiederkommt.
Es passiert nicht dramatisch. Es passiert langsam, unsichtbar und kumulativ.
Entscheidungen werden jedes Quartal neu diskutiert
Die Begründung hinter früheren Entscheidungen ist verschwunden. Führungskräfte verbrennen wertvolle Zeit damit, längst geklärte Fragen erneut zu debattieren — statt das Unternehmen voranzubringen.
Eine Kündigung setzt den Fortschritt zurück
Wenn Ihr Operations-Leiter geht, sinkt die Umsetzungsgeschwindigkeit über Nacht. Der Nachfolger erbt die Rolle — aber nicht den Kontext, die Abkürzungen, die Beziehungen oder die Eskalationswege.
Konsistenz bricht beim Skalieren
Neue Mitarbeiter raten, wie Dinge funktionieren. Standards verwässern. Qualität sinkt, bevor die Führungsebene es bemerkt. Einarbeitung dauert Monate statt Wochen.
Kein Audit-Trail, wenn es darauf ankommt
Sie können nicht nachweisen, warum eine Entscheidung getroffen wurde — oder wer verantwortlich war. Das wird zum echten Problem, wenn Kunden, Prüfer oder Käufer Fragen stellen.
Nichts davon taucht in Dashboards auf. Es zeigt sich erst, wenn Dinge langsamer werden, kaputtgehen oder riskant werden.
Das ist kein Dokumentationsproblem.
Wie die meisten Kunden starten
Ein 4-wöchiger Knowledge Sprint, der das Wichtigste erfasst.
Die meisten Kunden starten mit einem fokussierten Knowledge Sprint — einem Beratungsprojekt, das Ihre größten Wissensrisiken identifiziert und eine strukturierte Card-Bibliothek liefert, die Ihnen dauerhaft gehört. Kein Abo nötig.
90 % der Sprint-Kunden werden innerhalb von 90 Tagen Professional-Abonnenten.
Ihr Corporate Memory geht nicht verloren, wenn Mitarbeiter gehen.
So funktioniert es
So wird implizites Wissen zum operativen Gedächtnis
Erfassen
Wissen wird aus der täglichen Arbeit erfasst — Meetings, Dokumente, Gespräche — ohne dass jemand aufhören und dokumentieren muss.
Operatives Gedächtnis aufbauen
Die tägliche Arbeit wird zu strukturiertem Corporate Memory — Process, Decision und Knowledge Cards. Kein manuelles Tagging. Keine Pflegelast.
Mit Klarheit umsetzen
Teams bekommen sofort belegte Antworten — ohne an die Führungsebene zu eskalieren oder von einer einzelnen Person abhängig zu sein.
Meetings in Corporate Memory verwandeln
Laden Sie ein Meeting-Transkript hoch. askSOPias KI extrahiert Entscheidungen, operative Prozesse und geteiltes Wissen automatisch in strukturierte Cards.
Chat mit Quellenangaben
Erhalten Sie belastbare Antworten auf operative Fragen — mit Quellenangabe zum exakten Ursprung.
Readiness Signals
Sehen Sie, wo Ihr Corporate Memory stark ist, wo es veraltet und wo die Umsetzung von einer einzelnen Person abhängt.
Warum askSOPia für Corporate Memory
Kein Ersatz für Ihre bestehenden Tools. Eine Corporate-Memory-Schicht darüber.
| Funktion | Klassische Wissensdatenbanken | Prozesstools (SOP/Workflows) | askSOPia |
|---|---|---|---|
| Operative Prozesse bleiben aktuell | ✕ | ✓ | ✓ |
| Entscheidungskontext gesichert | ✕ | ✕ | ✓ |
| KI-Antworten mit Quellenangaben | ✕ | ✕ | ✓ |
| Automatische Extraktion aus Meetings | ✕ | ✕ | ✓ |
| KI-Sprachinterviews zur Wissenserfassung | ✕ | ✕ | ✓ |
| Zeigt Wissensrisiken auf | ✕ | ✕ | ✓ |
Für wen das ist
Gebaut für wachsende Unternehmen, die sich operativ verwundbar fühlen
Sie sind über die Phase hinausgewachsen, in der alles „einfach funktioniert“ — und jetzt bricht es zusammen, wenn Schlüsselpersonen fehlen.
Sie stellen schnell ein, aber die Einarbeitung ist langsam — weil kritisches Wissen in den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt, nicht in einem System.
Sie bereiten eine Übernahme, ein Audit oder einen Führungswechsel vor — und brauchen operative Klarheit sofort.
Kein weiteres Tool für alle. Eine Absicherung für die Führungsebene.
Risikofrei
40 % weniger Zeit für Entscheidungs-Neuerklärungen innerhalb von 90 Tagen — oder Geld zurück.
Ohne Wenn und Aber. Ohne Kleingedrucktes. Wir gewinnen nur, wenn Sie gewinnen.
Kein Verkaufsgespräch
Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen Wissen verliert.
20 Minuten. Keine Vorbereitung nötig. Sie wissen danach genau, wo Ihre größten Wissensrisiken liegen — und wie Sie sie beheben.
Begrenzt auf 5 Assessments pro Monat
- Übersicht Ihrer 3 größten Wissensrisiken
- Konkrete Empfehlungen zur Behebung
- Kosten des Nichthandelns