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Unser Ansatz

Wir sichern, was Ihre besten Leute wissen — bevor es zur Tür hinausgeht.

Sie bitten keine beschäftigten Mitarbeiter, Dokumentation zu schreiben. Sie extrahieren Wissen aus deren normaler Arbeit — Gespräche, Meetings, Dokumente — und strukturieren es so, dass jeder es finden und nutzen kann.

Der Ansatz

Wissenserfassung, die nicht von Disziplin abhängt.

Klassisches Wissensmanagement verlangt von Mitarbeitern, ihre Arbeit zu unterbrechen und zu dokumentieren. Deshalb scheitert es. askSOPia geht einen anderen Weg:

Aus der echten Arbeit extrahieren. Wissen wird aus Meetings, Dokumenten und KI-gesteuerten Gesprächen erfasst — nicht aus leeren Seiten.
Automatisch strukturieren. KI verwandelt Rohwissen in strukturierte Cards: wie Dinge erledigt werden, warum Entscheidungen getroffen wurden und was nur erfahrene Mitarbeiter wissen.
Lebendig halten. Cards aktualisieren sich, wenn Ihr Unternehmen sich weiterentwickelt. Readiness Signals zeigen, wo Wissen veraltet oder gefährdet ist.
Nutzbar machen. Jeder kann suchen und sofort belegte Antworten bekommen — ohne an die Führungsebene zu eskalieren oder von einer einzelnen Person abhängig zu sein.

Zwei Einstiegswege

Ein Beratungsprojekt für das Fundament. Eine Plattform zum Skalieren.

Die meisten Kunden starten hier

Knowledge Sprint

Ein fokussiertes 4-wöchiges Projekt zur Erfassung Ihres kritischsten Wissens, zur Kartierung von Abhängigkeiten und zur Lieferung von vier strategischen Ergebnissen, die Ihnen dauerhaft gehören.

Knowledge Risk Report
50–100 strukturierte Cards
Knowledge Dependency Map
Continuity Playbook

5.000 € einmalig

90 % der Sprint-Kunden aktivieren innerhalb von 90 Tagen ein Abo.

Dann damit skalieren

Die askSOPia Plattform

Nach einem Sprint, der Ihr kritisches Wissen erfasst, hält die Plattform es lebendig — aktualisiert Cards aus Meetings und Gesprächen, liefert belegte Antworten und zeigt, wo Wissen veraltet.

Cards bleiben durch Meetings und Gespräche aktuell
KI-Chat mit belegten Antworten
Readiness Signals und Wissensrisiko-Dashboard
Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus Ihrem echten Corporate Memory

Ab 499 €/Monat

Wertbasierte Preise. Keine Abrechnung pro Nutzer. Jederzeit kündbar.

Was erfasst wird

Drei Wissensarten. Ein operatives Gedächtnis.

Process Cards

Wie Dinge erledigt werden

Schritt-für-Schritt-Erfassung, wie Ihr Unternehmen von der Entscheidung zur Umsetzung kommt. Damit Teams beim Skalieren einheitlich arbeiten.

Decision Cards

Warum wir das so entschieden haben

Entscheidungen mit vollem Kontext, Begründung, Abwägungen und Verantwortlichkeit. Damit Führungswissen Fluktuation und Audits übersteht.

Knowledge Cards

Was nur erfahrene Mitarbeiter wissen

Implizites Wissen explizit gemacht. Schlüsselkontakte, Kundenpräferenzen, Lieferantenbeziehungen, ungeschriebene Regeln.

Alle Plattform-Funktionen ansehen →

Loslegen

Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen Wissen verliert — und beheben Sie es.

20 Minuten. Keine Vorbereitung nötig. Sie wissen danach genau, wo Ihre größten Wissensrisiken liegen.