Was Sie mitnehmen
Vier Ergebnisse. Ihres für immer.
Das ist keine Demo oder Testversion. Es ist ein Beratungsprojekt mit echten, dauerhaften Ergebnissen — ob Sie askSOPia abonnieren oder nicht.
Knowledge Risk Report
Eine Beratungsanalyse, die zeigt, wo Ihr kritisches Wissen liegt, wer es hält und was passiert, wenn diese Personen gehen.
Führungsfähiges PDF mit priorisierten Risikobereichen und empfohlenen Maßnahmen.
Strukturierte Card-Bibliothek
50–100 Process, Decision und Knowledge Cards, extrahiert und strukturiert aus Ihren echten Dokumenten.
Geliefert als exportierbare Dateien, die Ihnen gehören — nutzbar mit oder ohne askSOPia.
Knowledge Dependency Map
Visuelle Darstellung, welche Personen welches Wissen halten — mit Hervorhebung gefährlicher Einzelpunkt-Konzentrationen.
Sehen Sie auf einen Blick, wo eine einzige Kündigung Sie Monate zurückwerfen würde.
Continuity Playbook
Ein priorisierter Maßnahmenplan: Wenn Person X geht, verlieren Sie das — und so sichern Sie es ab.
Umsetzbar ohne Software — Ihre Versicherungspolice gegen Wissensverlust.
So funktioniert es
Vier Phasen. Null Störung für Ihr Team.
askSOPia übernimmt die Hauptarbeit — KI-gesteuerte Gespräche und automatische Extraktion. Ihr Team investiert insgesamt etwa 4 Stunden. Den Rest erledigen wir.
Scoping und Konfiguration
Wir verstehen Ihr Unternehmen und konfigurieren askSOPia für Ihren Kontext.
- Kickoff-Gespräch zur Identifikation kritischer Wissensbereiche
- Kartierung von Schlüsselpersonen, Prozessen und Risikoexposition
- Konfiguration von askSOPia für Ihre Domäne und Terminologie
Wissenserfassung
askSOPia führt KI-gesteuerte Sessions mit Ihren Schlüsselpersonen durch und erfasst Ihren Dokumentenbestand.
- KI-gesteuerte Gespräche mit Wissensträgern (je 30 Min.)
- Automatische Erfassung von bis zu 50 bestehenden Dokumenten
- Extraktion von Entscheidungen, Prozessen und implizitem Wissen
Analyse und Kartierung
Wir prüfen die Ergebnisse und erstellen Ihre strategischen Wissensoutputs.
- Erstellung der Knowledge Dependency Map
- Zusammenstellung des Knowledge Risk Reports
- Entwurf des Continuity Playbooks
Übergabe und Schulung
Ihr Team erhält alles — validiert, geliefert und geschult.
- Team-Validierungssession (60 Min.)
- Übergabe aller vier strategischen Ergebnisse
- Schulung Ihres Teams für die Nutzung von askSOPia
Ist das für Sie?
Der Sprint ist für Unternehmen, die …
“Dokumente haben, die niemand liest”
50+ SOPs, Richtlinien oder Leitfäden, die veraltet, verstreut oder ignoriert werden. Das Wissen existiert — es ist nur nicht nutzbar.
“Zu stark von Schlüsselpersonen abhängen”
Wenn ein oder zwei Personen morgen gehen würden, würden kritische Prozesse stocken. Sie wissen, dass es ein Risiko ist, haben es aber noch nicht gelöst.
“Vor einem Führungswechsel stehen”
Eine Führungskraft geht, eine Umstrukturierung steht an oder Sie bereiten ein Audit vor — und Sie brauchen kritisches Wissen jetzt erfasst, nicht später.
Nach dem Sprint
Der Sprint baut Ihr Fundament. Die meisten Kunden aktivieren es dann.
90 % der Sprint-Kunden aktivieren innerhalb von 90 Tagen ein Professional-Abo.
Alles, was der Sprint liefert, gehört Ihnen — kein Lock-in. Aber die meisten Kunden entscheiden sich, ihr Corporate Memory mit der Plattform lebendig und wachsend zu halten.
Ohne askSOPia
Wertvoll für sich allein. Keine laufenden Kosten.
Mit askSOPia
Bereit loszulegen?
Sehen Sie, wo Ihr Unternehmen Wissen verliert — und beheben Sie es.
Ein Gespräch zum Scoping. Vier Phasen bis zur Lieferung. Vier Ergebnisse, die Ihnen dauerhaft gehören.
Begrenzt auf 3 Sprints pro Monat
- Knowledge Risk Report
- 50–100 strukturierte Cards aus Ihren Dokumenten
- Knowledge Dependency Map
- Continuity Playbook mit priorisierten Maßnahmen