So funktioniert es
Corporate Memory Overlays — Leichtgewichtige Cards über schwere Dokumente
Nach einem Knowledge Sprint, der Ihr kritisches Wissen erfasst, hält die Plattform es lebendig und skaliert es über Ihr gesamtes Unternehmen.
askSOPia verwandelt sprachgeführte Interviews, Meetings und Dokumente in Corporate Memory — damit Führungswissen und Umsetzungskontext Wachstum, Übergaben und Abgänge überstehen.
Erstgespräch buchenDas System hinterfragt Annahmen und untersucht blinde Flecken
Die Bausteine
Die drei Card-Typen
askSOPia erfasst drei Arten von Wissen aus sprachgeführten Interviews, Meetings und Dokumenten. Jeder Card-Typ löst ein anderes Wissensproblem.
Knowledge Cards
„Kritisches Know-how“
Die ungeschriebenen Regeln, die Ihr Geschäft tatsächlich am Laufen halten. Knowledge Cards erfassen kritisches Know-how, das normalerweise zur Tür hinausgeht — Kundennuancen, Abkürzungen, Eskalationswege und Lessons Learned.
- Kundenspezifische Präferenzen und Kontext
- Implizites Wissen explizit gemacht
- Lessons Learned (was schiefging und warum)
- Abteilungs- und rollenrelevanter Kontext
- Implizites Know-how durch KI-geführte Interviews erfasst
Process Cards
„Wie wir das machen“
Schritt-für-Schritt-Umsetzung aus der echten Arbeit erfasst. askSOPia verwandelt die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams in zuverlässiges Prozesswissen — verknüpft mit Quelldokumenten und vollständiger Versionshistorie.
- Automatische Extraktion aus Dokumenten und Video
- Versionskontrollierte Verknüpfungen zur Quelle
- Klare Zuständigkeiten (wer macht was, wann)
- Eingebauter Audit-Trail für Compliance
- Aus KI-geführten Experteninterviews extrahiert
Decision Cards
„Warum wir das so entschieden haben“
Warum Entscheidungen getroffen wurden — und welche Alternativen verworfen wurden. Decision Cards erfassen das Was, Warum, Wer und die Abwägungen, damit Führungswissen Fluktuation übersteht.
- Entscheidungsbegründung und voller Kontext
- Geprüfte Alternativen und Abwägungen
- Entscheidungsträger und Stakeholder
- Verknüpfte Konsequenzen und Abhängigkeiten
- Führungsentscheidungen per geführtem Sprachinterview erfasst
Das Produkt in Aktion
So sieht askSOPia aus
Funktionen
Fünf Kernfunktionen
askSOPias fünf Kernfunktionen arbeiten zusammen, um verstreutes Wissen in eine durchsuchbare, nutzbare Wissensbasis zu verwandeln, die Ihr Team tatsächlich verwendet.
Sprachgeführte Wissenserfassung
Verwandeln Sie Expertenwissen in strukturiertes Corporate Memory durch KI-geführte Interviews. askSOPia zeichnet nicht nur auf, was Leute sagen — es hinterfragt aktiv Annahmen, prüft Sonderfälle und deckt auf, was sonst implizit geblieben wäre.
Strukturierte Interviews, die tiefer gehen als menschliche Moderatoren
Die KI untersucht Prozesse, Entscheidungen und Sonderfälle aus verschiedenen Blickwinkeln
Nachfragen decken Risiken, Workarounds und undokumentierte Abhängigkeiten auf
Process, Decision und Knowledge Cards entstehen aus einem einzigen Interview
Experten sprechen einfach. Das System strukturiert das Wissen
Vollständiger, weniger voreingenommen und handlungsfähiger als manuelle Dokumentation
Vertrauen und Compliance
Enterprise-Grade Sicherheit
Ihr Wissen ist standardmäßig geschützt.
askSOPia basiert auf Microsoft Azure und folgt Cloud-nativen Sicherheits-Best-Practices zum Schutz Ihrer Daten bei Übertragung und Speicherung.
Daten werden im Ruhezustand mit AES-256 über Azure-verwaltete Verschlüsselung geschützt
Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.2+ (TLS 1.3 unterstützt) geschützt
Gehostet auf Microsoft Azure mit plattformweiter Sicherheit, Isolierung und Compliance-Kontrollen
Zugriff auf Wissen wird durch Benutzerrollen und Berechtigungen gesteuert
Kundendaten sind logisch pro Mandant isoliert
Konzipiert für Führungsebene, Compliance und Unternehmensumgebungen — nicht für Testinstallationen.
Sichern Sie Ihr Corporate Memory, bevor es das Unternehmen verlässt.
Sehen Sie in 20 Minuten, wo Ihr Unternehmen Wissen verliert — und wie askSOPia das löst.