Funktionsvergleich
| Funktion | askSOPia | Glean |
|---|---|---|
| KI-basierte Suche und Antworten | ✓ | ✓ |
| Automatische Wissensextraktion | ✓ | ✕ |
| Strukturierte Wissenskarten | ✓ | ✕ |
| Quellennachweis bei Antworten | ✓ | ✓ |
| EU-Datenresidenz | ✓ | ✕ |
| DSGVO-konforme Verarbeitung | ✓ | teilweise |
| Integration in bestehende Tools | teilweise | ✓ |
| Geeignet für Mittelstand (20-200 MA) | ✓ | ✕ |
Glean: Großartig für Konzerne, zu groß für den Mittelstand
Glean hat Enterprise Search neu definiert. Die KI-basierte Suche über alle Unternehmenssysteme hinweg ist beeindruckend. Integrationen mit Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira — Glean durchsucht alles und liefert KI-generierte Antworten.
Für einen DAX-Konzern mit 10.000 Mitarbeitern ist Glean eine exzellente Lösung. Für ein Ingenieurbüro mit 80 Mitarbeitern in Stuttgart ist es die falsche Wahl. Aus drei Gründen.
Grund 1: Preismodell für Konzerne
Glean ist auf Enterprise-Kunden ausgerichtet. Mindestvolumina ab 500 Nutzern, Enterprise-Vertriebsprozess mit mehrmonatiger Evaluierung, kundenspezifische Preisverhandlungen. Für ein mittelständisches Unternehmen mit 50-200 Mitarbeitern ist das weder wirtschaftlich noch praktikabel.
askSOPia bietet einen transparenten Festpreis. Kein Pro-User-Modell. Kein Enterprise-Vertriebsprozess.
Grund 2: Keine EU-Datenresidenz
Glean verarbeitet und speichert Daten in US-Cloud-Infrastruktur. Für deutsche Unternehmen, die Kundendaten, Projektinformationen und internes Wissen in das System einspeisen, ist das ein DSGVO-Risiko.
askSOPia: Alle Daten in Azure-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Keine Daten verlassen die EU.
Grund 3: Suche vs. Wissensmanagement
Glean ist primär eine Suchmaschine — eine sehr gute, aber dennoch eine Suchmaschine. Es findet Informationen, die in bestehenden Systemen gespeichert sind. Es extrahiert kein neues Wissen.
askSOPia geht einen Schritt weiter: Es extrahiert Wissen aus Meetings, Gesprächen und Dokumenten und erstellt strukturierte Wissenskarten. Decision Cards, Process Cards, Knowledge Cards — mit Kontext, Verknüpfungen und Quellennachweis.
Der Unterschied: Glean findet, was bereits geschrieben wurde. askSOPia erfasst, was nie geschrieben worden wäre.
Was askSOPia besser kann
Wissensextraktion statt nur Suche
askSOPia transkribiert Meetings, analysiert den Inhalt und extrahiert automatisch Entscheidungen, Prozesse und Fachwissen. Das ist kein Feature von Glean — Glean durchsucht bestehende Inhalte, erstellt aber keine neuen Wissensstrukturen.
Strukturiertes Wissen statt Suchergebnisse
Glean liefert Suchergebnisse: Links zu Dokumenten und Seiten. askSOPia liefert strukturiertes Wissen: Karten mit Typ, Kontext und Verknüpfungen. Das macht einen entscheidenden Unterschied für Onboarding, Wissenstransfer und Entscheidungsnachvollziehbarkeit.
Passend für den Mittelstand
askSOPia wurde für Unternehmen mit 20-200 Mitarbeitern entwickelt. Das Preismodell, die Einführung, der Support — alles ist auf den DACH-Mittelstand zugeschnitten. Kein Enterprise-Sales-Cycle. Kein 6-Monats-Implementierungsprojekt.
Was Glean besser kann
Ehrlichkeit gehört dazu: Glean hat Stärken, die askSOPia nicht hat.
Umfangreichere Integrationen: Glean verbindet sich mit dutzenden Enterprise-Systemen. askSOPia konzentriert sich auf Meeting-Aufzeichnungen, Dokumente und direkte Wissensextraktion.
Breitere Suche: Glean durchsucht E-Mails, Chat-Nachrichten, Code-Repositories und CRM-Systeme gleichzeitig. askSOPia durchsucht die eigene Wissensbibliothek.
Enterprise-Features: Single Sign-On, granulare Berechtigungen, Compliance-Dashboards — Glean hat das volle Enterprise-Paket.
Für wen askSOPia die bessere Wahl ist
- Unternehmen mit 20-200 Mitarbeitern im DACH-Raum
- Unternehmen, die EU-Datenresidenz brauchen (nicht wollen — brauchen)
- Unternehmen, die Wissen nicht nur finden, sondern aktiv sichern wollen
- Unternehmen, die einen transparenten Festpreis statt Enterprise-Preisverhandlungen bevorzugen
Schritt 1: Executive Continuity Review (kostenlos, 20 Min.) Schritt 2: Knowledge Sprint — Ihre erste Wissensbasis in 5 Tagen Schritt 3: askSOPia Subscription — nutzerzahlunabhängiger Festpreis
Häufig gestellte Fragen
Nächster Schritt
Bereit, Ihr Wissen zu sichern?
Weniger als die Kosten eines schlechten ersten Monats einer Fehleinstellung.
20 Minuten. Keine Slides. Keine Vorbereitung nötig.