Die meisten Einarbeitungspläne bestehen aus einer langen Aufgabenliste ohne erkennbare Reihenfolge. Diese Vorlage strukturiert die Einarbeitung stattdessen entlang von drei Zeitpunkten — Woche 1, Monat 1, Monat 3 — mit jeweils einem klaren Ziel, damit sowohl die neue Person als auch ihr Mentor wissen, woran Fortschritt gemessen wird.
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Vorlagen
Grunddaten
Name neue Mitarbeiterin
Position
Startdatum
Mentor/Pate
Woche 1
Ziel Woche 1
Aufgaben Woche 1
Wichtigste Ansprechpartner
Monat 1
Ziel Monat 1
Aufgaben Monat 1
Meilenstein
Monat 3
Ziel Monat 3
Aufgaben Monat 3
Feedbackgespräch geplant für
Ressourcen & Zugänge
Benötigte Tools
Relevante Dokumentation
Geplante Schulungen
Erfolgskriterien
Woran erkennen wir, dass die Einarbeitung erfolgreich war?
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Häufig gestellte Fragen
Der direkte Vorgesetzte gemeinsam mit dem Mentor, idealerweise vor dem ersten Arbeitstag. Die neue Person selbst sollte den Plan spätestens am ersten Tag sehen — er ist auch ein Signal, wie strukturiert die Zusammenarbeit sein wird.
Das ist normal. Aktualisieren Sie den Plan aktiv, statt ihn einmal auszufüllen und abzulegen. Ein Plan, der nicht mehr der Realität entspricht, verliert schnell seine Funktion als gemeinsamer Referenzpunkt.
Kurz genug, dass ihn beide Seiten tatsächlich im wöchentlichen Gespräch nutzen. Diese Vorlage bewusst auf drei Zeitpunkte begrenzt — mehr Detailtiefe entsteht meist im direkten Gespräch, nicht im Dokument.