Die meisten Offboarding-Checklisten decken IT-Zugänge und Administratives gut ab — und übersehen den Wissenstransfer komplett. Diese Vorlage stellt ihn bewusst an erste Stelle: Was diese Person weiß, das sonst niemand aufgeschrieben hat, ist der Teil, der beim Austritt am schwersten wiederherzustellen ist.
Nutzen Sie die Checkliste direkt hier oder laden Sie die Word-Version herunter, um sie in Ihren HR-Prozess zu integrieren.
Vorlagen
Mitarbeiterdaten
Name
Position
Abteilung
Letzter Arbeitstag
Vorgesetzter
Wissenstransfer
Laufende Projekte übergeben an
Schlüsselkontakte dokumentiert
Zugangsdaten übergeben
Prozessdokumentation aktualisiert
IT & Zugänge
Zugänge deaktiviert am
Geräte zurückgegeben
E-Mail-Weiterleitung eingerichtet
Administratives
Exit-Interview geführt
Arbeitszeugnis ausgestellt
Letzte Gehaltsabrechnung
Übergabe
Nachfolger benannt
Übergabegespräch terminiert
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Häufig gestellte Fragen
Sobald die Kündigung eingegangen ist — nicht erst in der letzten Woche. Wissenstransfer braucht Zeit; in den letzten Tagen bleibt meist nur noch Zeit für die administrativen Punkte.
Idealerweise die direkte Führungskraft gemeinsam mit der austretenden Person, nicht HR allein. HR kann den Prozess sicherstellen, aber die inhaltliche Übergabe kennt nur das Team.
Dokumentieren Sie trotzdem — an eine temporär verantwortliche Person oder ins Team-Archiv. Ungerichtete Übergabe ist immer noch besser als gar keine.